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“一年省出一部车钱”在这个企业竞争加剧、各行各业都变着法“砸钱”时,似乎是一个不可能的事情。但是济南一家公司却做到了,但省钱的方式并不是节省宣传费,而是通过一款小小的签到软件。 企业:“一年省出一部车钱?”不是不可能 “互联网签到软件不但本身免费,而且还节省了公司一大部分支出,”近日,济南云华科技有限公司人事经理杨女士接受记者采访时说,“自从企业今年换上这款手机签到软件,按照同期计算,已经为企业节省了近万元。这也多亏了最近提出的‘互联网+’概念,让我们这类传统企业接触到新兴的互联网技术。”
杨女士向记者展示签到软件 “不但这样,这类软件本身使用也方便,只需要在软件官网注册企业账号,之后用账号密码登陆,在后台设置上签到的WIFI名称,企业内部人员在链接该WIFI的情况下,打开软件,点击签到就可以完成。”杨女士说,“自从换上这个签到软件,过去一到上班时间公司200多人排队签到的‘盛况’再也没出现过。” 谈及软件如何为公司省钱,杨女士说:“抛开企业人多,五部打卡机的购买和损耗不算,节省的最大成本来自签到软件的‘勤管理’功能。公司由于处于扩张期,业务员人数较多,过去出差很多业务员虚报‘出差补助’,而签到软件每次签到的时候可以显示签到位置,最大限度的限制了业务员的虚报行为,由于软件只记录签到位置,不记录运动路径,也不会受到员工排斥。” “还有一部分‘隐性成本’”杨女士补充道,“排队打卡签到影响了一部分员工的工作效率。企业中,一些老员工让新员工代打卡的现象也屡禁不止,甚至有些员工做‘指纹套’让同事代为打卡。而打卡软件只能在范围内打卡,除非自己手机在别人手上,否则代打卡也是不可能的。从这一方面来说,我们也节省了不少开支。如果按照一年算,基本上一辆十多万的车就能省下来。” 开发公司:未来还有新动作,代替传统打卡是趋势 记者通过了解,这款打卡软件正是济南某公司制作。昨日,记者采访到了该公司的研发部王经理,王经理向记者表示,该类手机软件采用互联网技术,公司在服务器上保存企业信息,通过无线路由器与员工手机端联通,在员工签到时显示签到地点、时间等信息。“目前我们软件支持多时段打卡,方便了多个工作时间段员工签到,也减少了过去多台考勤机的信息汇总问题。” “经过技术研发,我们也实现了很多新功能”王经理说,“比如过去企业通讯录都在一张电子表格上,我们现在加入了企业通讯录功能,新员工也不用输入很多同事电话,并且员工更换电话号码,只需要在后台操作一次,所有员工都不会拨错。另外我们也开发了一套记事本系统,上级给员工的通知、员工上报的请假等信息也能在这里显示。” “未来我们将会推出微信版”王经理补充说,“随着技术成熟,打卡软件会越来越智能,逐渐代替传统打卡机,转变成移动办公的重要组成部分。” 市场:推广不易,未来的路还很长 采访最后,王经理向记者透露,目前在市场上有不少大公司也在采用该软件签到,“我们3月份就有近千家来自全国各地的公司注册,其中还包括湖南电视台的芒果娱乐公司。” 尽管功能先进,记者随机采访了济南10家大型企业和15家民营私企的人力资源管理者,均表示没有听说过这类签到软件。通过搜索,记者发现在互联网上此类软件也有很多,不过收费却不低,最便宜的按照20元一人一月收费。这样算来,一家100人的公司一年就要支出24000余元。而像该软件这类免费的签到软件并不很多,但市场同样应者寥寥。 不过可喜的是,很多企业虽然对这类产品没有太大的认识,但却对其抱有很大的兴趣,在记者调查过的25家企业中,有17家表示有兴趣使用;6家企业表示待技术成熟可以尝试。 |
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