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360°无死角设计 北森tita全面解决企业管理难题

2015-9-23 09:54| 发布者: 企业小编| 查看: 4129| 评论: 0

摘要: 在2015年政府工作报告中,李克强总理八次提及了“互联网”,同时首次提出“互联网+”的概念。这表明,国家最高层已经感受到了互联网经济的巨大活力,相信互联网可以为经济发展和改革带来巨大动力,同时也凸显出互联 ...

在2015年政府工作报告中,李克强总理八次提及了“互联网”,同时首次提出“互联网+”的概念。这表明,国家最高层已经感受到了互联网经济的巨大活力,相信互联网可以为经济发展和改革带来巨大动力,同时也凸显出互联网在传统行业转型升级过程中的重要价值。对于企业管理者来说,要想让企业有更好的发展,也要从管理思维入手进行转型与变革,而“互联网+”思维,更准确地表达了企业管理转型的核心所在。特别是当移动互联网潮汐般的涌入企业,颠覆和创新无处不在的当下,个人和企业界线日渐糢糊,越来越多的企业不得不摒弃原有的传统管理模式,而转向更高端更先进的互联网思维管理模式。作为国内第一家企业级工作计划管理平台,北森tita.com针对企业传统管理出现的弊端,以其360°无死角的产品设计,全面解决了企业在管理中出现的难题。

成都某码科技有限公司

该公司是一家著名的软件开发公司,总部建立在加拿大。中国服务区位于成都,从事数据恢复、分区管理行业多年,能够为客户提供最合理、最先进的数据恢复和分区管理解决方案。在企业管理过程中,由于企业部门繁杂人员众多,企业中常常出现沟通不畅、文件上传、协作不透明的情况。部门员工和上级沟通渠道少,公司信息传达不便;团队协作中缺少一个资料共享平台,尤其是出差办公,经常会影响工作进度;平时工作中,各自进展无法全面掌握,具体事情下的反馈不便利,造成工作进度的拖延……这一系列的问题使得企业整体执行力都无法跟上企业战略的步伐。

针对上述问题,该公司自2013年起便使用了北森tita.com。在tita.com上,不同部门的员工也可以随时进行分享沟通:使用“发分享”功能,随时随地用电脑、手机跟同事展开交流,分享经验,并且能随时掌握公司、部门的最新动态,开放式的与上级领导交流工作,管理员随时发布企业公告、活动通知,确保通知准确到达;对于企业中出现的文件共享困难,在tita.com平台上,可以随时上传文件,第一时间将资料发送给对方,无论对方在不在公司都可以查看到。员工还可以很方便的建立自己的文件管理库,存放工作文件,以及查看公司共享资料;而清晰的任务指派,更是方便了领导给下属安排工作,下属也可以随时反馈问题,确保消息传达到位。

“运用tita的分享和任务功能,我们实现了沟通上的上传下达,以及公司信息、活动通知活动的准确转达,包括团队任务的精准下达。tita真的帮了我们公司的大忙!”该公司负责人这样评价道。

某中科院计算机研究所

该计算技术研究所创建于 1958 年,隶属于中国科学院。是以计算机科学及相关技术为主要研究方向、以高技术创新和产业化为目标的综合性科研机构。建所以来,在中科院及省、市地方各级政府部门的大力支持下,经过几代人的艰苦创业和不懈努力,在国民经济建设和国防建设的主战场作出了重大贡献。

该公司出现的主要问题是,由于工作没有计划性,部门工作无法有序规划,工作管理混乱;由于没有一个统一的沟通平台,企业内部热点问题的交流讨论无法传达到位。

针对这些问题,tita.com很好的对任务进展进行了追踪和管理,对计划的制定和修正提供了有利依据。在tita.com上,按照项目的方式,由项目负责人指定计划、分解任务、下发任务、并跟踪任务执行情况;项目成员进行任务跟踪和进度更新;管理人员会定期获取项目以及成员的统计信息,诸如完成情况和达成率,以作为其他管理手段的参考。而使用tita.com的“写日报”功能,可以轻松统一管理全员日报递交情况,写好日报后给予评分和反馈,促进工作成效。

广东某科技有限公司

该公司2005年成立于广东深圳,自主品牌,致力于为中国企业提供A+级的全球互联网服务器租用托管域名信息服务与解决方案,是最早提供美国服务器、香港服务器等全球服务器租用业务的服务商之一。公司总部位于广东深圳,并在香港与美国设有办事处,在全球拥有自营的数据中心,致力于域名、智能dns、数据中心、电子政务等领域的自动化、规范化、智能化的体验服务。

由于该公司没有一个专业的工作管理平台,员工沟通都通过QQ进行,对于各个部门的工作分配以及衔接配合无法到位,造成许多工作被弱化,而且QQ交流常导致工作延时,无法在第一时间执行。

针对这样的管理问题,北森tita.com通过“派任务”功能,任务下达后,有任何进展随时在任务里沟通,不断检查执行过程。而使用“项目”功能,则可以进行部门协作、日常项目管理。此外,北森tita.com 上的“写日报”功能,让员工做到每日工作必报,统一管理全员日报递交情况。领导通过“提醒大家写日报”一键发出通知,员工写好日报后给予评分和反馈意见,激励员工成长。该公司负责人表示:“通过tita完成了全员日报的递交和考核,让每个人的工作产出更清晰,通过任务指派,重要中作更不容易被遗漏了,所有成果都记载在tita系统中,工作管理真的方便了很多!”

点评:要想做得好,就是既要做得完善,又要做得易用。北森tita.com运用PDCA质量管理理论而设计,摈弃固有的OA模式,遵循“简洁但不简单,通用而且适用”的人性化设计理念,通过计划管理、目标管理、执行及考核等手段,即可实现快速管控、统一管控、快速追踪和评价打分的工作计划管理闭环,不仅满足了不同企业的不同管理需求,更注重互联网用户体验,相信会逐渐成为OA领域的一名新领军者。

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