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对于职场人士而言,时间管理已经越发成为刚性需求。尤其是在工作场景中,自己的日程能够掌握,但办公室里更多的还是需要协作完成的工作,如何协调跨部门的会议时间?如何用最少的时间和人员投入,完成繁杂的确定会议时间的会前沟通工作?
最近上线的微约日历,正尝试通过“时间共享”来解决这些问题。
微约日历是一款提高自己及团队生产力的日程管理APP。它在满足个人时间管理需求的基础上,通过建立好友关系,并利用日程共享这一功能,实现团队成员时间安排透明化,从而简化沟通流程,提高整个团队生产力。
在功能上,除了个人时间管理——日程表+待办之外,微约日历还根据职场工作需要,以“好友日程查看”为核心,将“会议/活动安排”、“工作安排”、“邀约”、“团队交流”列为主要功能。
在微约日历上,一旦好友关系确认,用户可以对好友开放不同的日程查看权限(分为全面查看日程内容和仅查看日程时间段),让伙伴了解彼此之间的日程安排及工作状态。无论是找上级汇报工作、召开跨部门会议或者组织活动,都可以提前在微约日历上了解先伙伴日程安排,这无疑减小了沟通的成本。
基于“好友日程查看”,微约日历还进一步延伸出 “创建多人日程” 和“为他人建日程”功能。对于发起方来讲,实时了解对方日程安排,并在此基础上进行日程邀约,避免了反复电话沟通确认;而对于参与人来讲,收到邀请后,如果自己该时段有空,仅需一键同意,就可将该日程记入自己的日程表内,保证其可以专注工作,不受临时邀请干扰,极大地方便了会议或活动的组织。除了团队使用之外,在老板和助理之间,微约日历也能起到时间协调作用:助理帮老板安排事项时,建好日程发出邀请,老板收到确认即可。当然,在职场之外,情侣、夫妻之间的甜蜜约会或提醒,也为微约日历打上了社交的标签。
在微约日历团队看来,时间管理的目的只有一个,那就是高效率地完成既定的工作。现有的日程管理工具大部分只是单向地记录,微约日历想做的显然不止于此。基于好友添加及讨论组功能,微约日历可以将一个团队所有成员联系起来。讨论过程中涉及到的时间和事项,也可一键转化为日程或待办,为记录日程提供最大程度的方便,避免事后遗忘。而且,这并不仅仅是日程管理与社交的机械叠加,而是用“时间”把人和人连接起来。
值得一提的是,虽然微约日历诞生的初衷是想提高团队工作效率,但却并不是一款复杂的团队办公软件,而是一个非常轻的、帮助追求高效的人进行时间管理的手机软件。而且即便在非办公场景,和好友共享彼此的时间也有不少便利之处,毕竟作为加班率极高的职场人士,哪怕是朋友之间约个饭,也要看大家各自的档期呢。
目前微约日历在Apple Store上以及各大安卓应用市场上都可以进行下载并免费使用。
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