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如何提高PPT演示技巧?

2015-5-11 14:43| 发布者: 企业小编| 查看: 21172| 评论: 0

摘要: PPT演示是一门技术活,要想一鸣惊人,秘诀无它:准备、准备、再准备。 准备之前,搞清以下几个问题:   1. 演示对象:了解演示的目标受众。坐在礼堂里的那些普通人是什么样子?体会他们的感受,想象他们的特点 ...
       PPT演示是一门技术活,要想一鸣惊人,秘诀无它:准备、准备、再准备。

如何提高PPT演示技巧?


    准备之前,搞清以下几个问题:

  1. 演示对象:了解演示的目标受众。坐在礼堂里的那些普通人是什么样子?体会他们的感受,想象他们的特点,描绘出他们的形象。对于你将要演示的主题,他们的理解能力达到了怎样的水平?根据受众量身设计演示内容。不要过于高深,也不能过于肤浅。只要你能将受众形象化,从他们的角度来思考问题,你便可以与他们产生一种情感上的联系。  2. 原因:了解你的动机。你为什么要进行这次演示?你希望通过演示达成怎样的目标?是要吸引投资者吗?或者使科学领域的受众认可你工作的有效性?演示只是在营销自己的内容,但并不能取代你的主要内容(融资时,需要演示一套详细的幻灯片与度量指标;发表研究报告时,需要演示一篇论文)。演示是帮助你实现战略目标的武器之一。

  3. 演示内容:了解语境。你的演示需要什么样的广义语境?是体验日的一部分?是学术会议的一部分?或者是在一次公司会议上?是融资活动还是慈善活动?是产品演示吗?你的语境应该能驱动你演示的内容和意图。

  4. 了解比基尼准则—露的部分要足够多,但盖住的部分也要足够多,这样才能激起听众的兴趣。大多数人总是忍不住想将自己知道的一切都放到一张小小的幻灯片当中。这会吓到听众,让他们感到迷惑。演示的目标应该是激起听众对你的工作的兴趣,最终帮助你实现目标。从本质上而言,演示更像是一个开场白,用途是吸引对方的注意力。

  营销思维

  当你演示的时候,你其实是在进行营销[最终达成“销售”—不论你有怎样的打算]。养成这种思维。你不可能一蹴而就,直接就能将重要的创意卖给客户。你需要经历一系列阶段才能卖出你的想法。首先要让别人知道你的产品,然后产生兴趣,最终让他们做出“购买”决定。你的演示应该优先完成前两个阶段,详见下文。

  正式开始准备

  1. 幻灯片不能作为会上分发的文字材料。不要分发毫无意义的幻灯片打印材料。用MS Word或InDesign等文档创建工具准备